Những lợi ích của phòng họp trực tuyến:

TIẾT KIỆM THỜI GIAN

Thời gian là tiền bạc. Sử dụng dịch vụ Phòng họp trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian đi lại, công sức và tiền bạc set-up một phòng họp trực tuyến hiện đại, đầy đủ tiện ích.

TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Cắt giảm triệt để chi phí đi lại, chi phí set – up, đầu tư trang thiết bị để đưa một phòng họp trực tuyến vào hoạt động. Dịch vụ Phòng họp trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm đến 80% chi phí.

XÓA BỎ KHOẢNG CÁCH

Phòng họp trực tuyến sẽ kết nối các thành viên trong cuộc họp của bạn bằng những hình ảnh và âm thanh chân thực nhất. Bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi mà không phải lo lắng về rào cản địa lý.

KHÔNG BỎ LỠ CƠ HỘI

Giải quyết nhanh chóng, kịp thời các công việc cần thiết và cấp bách như: Quyết định đầu tư, ký hợp đồng, thương thảo… giúp bạn tận dụng tối đa cơ hội kinh doanh.

GIÚP BẠN VẬN HÀNH

Công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đào tạo, hướng dẫn, chỉ dẫn và các thao tác nghiệp vụ… kịp thời và ngay lập tức, giúp bộ máy của bạn hoạt động trơn tru.

CHUYÊN NGHIỆP

Phòng họp trực tuyến tạo nên điểm nhấn về phong cách làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp, ghi điểm tuyệt đối bởi sự đàu tư bài bản, nghiêm túc.

Những thiết bị cần thiết để setup phòng họp trực tuyến:

– Thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng

• Camera: truyền tải hình ảnh, phát hình ảnh ra thiết bị hiển thị (màn hình) của phòng họp. Chất lượng hình ảnh của camera cần rõ nét để hình ảnh thật nhất, cho chất lượng cuộc họp tốt nhất.
• 
• Microphone: thiết bị thu âm thanh của phòng họp, số lượng micro không cố định, được tăng giảm tùy chỉnh vào diện tích của phòng họp (Có thể mua rời bên ngoài thêm). Nếu phòng họp rộng, sẽ cần nhiều micro hơn để để gần người ngồi họp và thu âm được rõ tiếng nhất.
• Điều khiển tay cầm hoặc bảng điều khiển cảm ứng: dùng để điểu khiển thiết bị như: bật, tắt, tăng giảm âm lượng, thực hiện cuộc gọi
• 

– Màn hình hiển thị

Có hai lựa chọn để hiển thị hình ảnh trong các cuộc họp.

      1. Màn hình tương tác cho hội họp

• Đây là màn hình chuyên dụng cho phòng họp nó tích hợp phần mềm cho họp trực tuyến mà tivi, máy chiếu không có được.
• Màn hình là tổng hợp của máy chiếu+ máy tính+ bảng viết, màn chiếu chỉ trong một màn hình. 
• Màn hình tương tác không chỉ trình chiếu  nội dung họp hay hình ảnh đầu cầu khác mà nó có thể trực tiếp viết , note lên nội dung đang trình bày – Nó chạy 2 hệ điều hành adroi 6.0 và Window trong đó tích hợp một máy tính mini cho phép lấy dữ liệu, tài liệu ngay tức thì và mọi nguồi dữ liệu như camera, gmail…đề lưu giữ trong màn hình đó được. Về tuổi thọ bền hơn ti vi , máy chiếu chỉ 1,2 năm là cháy bóng, màn hình này tuổi thọ hơn 15 năm hoạt động 
• Về hình ảnh cực kỳ sắc nét , chất lượng 4 K không mờ như máy chiếu. Chuyên dụng thu phát được các hình ảnh camera 4K thu lại . Máy trang bị kính cường lực chống va đập. Về kết nối máy có thể kết nối mọi nguồn dữ liệu đa phương tiện, kết nối được điện thoại, laptop . có thể cài đặt các loại phần mềm để sử dụng
• Thiết bị kết nối không dây chuyên dụng, cho phép bạn trình chiếu mọi nội dung trên laptop tức thì mà không phải thông qua dây HDMI , hay dây cảm ứng, âm thanh nào…Tác dụng lớn nhất cho cuộc họp là đơn giản dễ dử dụng cắm vào máy tính và trình bày nội du của mình. Tương thích với mọi máy tính, cắm vào là sử dụng không cần cài đặt
  
• 

    2. Màn hình ghép. 

Ngoài việc có ứng dụng cao trong lĩnh vực quảng cáo truyền thông thì màn hình ghép còn sử dụng cho phòng họp trực tuyến. Thay vì các màn chiếu nhỏ màn hình ghép giúp cuộc họp trực tuyến chân thực và thực hiện được nhiều công việc hơn.

Hiển thị nhiều thông tin phù hợp cho phòng họp trực tuyến đa điểm

Mỗi màn hình là một nguồn vào, nên có thể hiển thị nhiều nguồn video, hình ảnh khác nhau. Thông qua bộ điều khiển người dùng có thể thiết lập kịch bản hiển thị trước buổi họp để thuận tiện trong quá trình họp trực tuyến. Các thông tin / hình ảnh / video có thể hiển thị riêng từng màn hình hoặc trên cả khung hình lớn thuận lợi cho cuộc họp trực tuyến đa điểm. Đồng thời công nghệ chuyển màn hình nhanh chóng và đơn giản.

Màn hình ghép có không gian hiển thị lớn vì vậy video từ các điểm cầu cũng rõ ràng, không cần phóng to, room cận,… cho cảm giác như cùng trên 1 bàn họp.

Hình Ảnh Sắc Nét Cùng Với Độ Phân Giải Lớn

Màn hình ghép có phân giải cao và độ sáng màn hình là những điểm tối ưu phù hợp sử dụng cho phòng họp trực tuyến.

Độ phân giải của các màn hình được tập hợp lại và giải nén thông qua bộ giải mã, đem lại chất lượng hình ảnh ở kích thước lớn rất rõ ràng.

Với độ sáng màn hình tốt, dù trong môi trường phòng họp đầy đủ ánh sáng hay không, màn hình ghép vẫn giúp mọi người nhìn thông tin tốt nhất.

Tiết Kiệm Chi Phí

Sử dụng giải pháp sẽ mang lại hiệu quả về kinh tế, tiết kiệm chi phí cho các phòng họp trực tuyến, khi không phải mua một màn hình cỡ lớn bằng cách ghép các màn hình nhỏ lại với nhau. Chi phí bảo hành, bảo trì thấp. Thay vì thay thế cả màn hình lớn khi có lỗi, chỉ cần thay màn hình nhỏ bị hỏng. Giá thành của các màn hình nhỏ cộng lại cũng vẫn thấp hơn giá thành của một màn hình lớn với kích cỡ tương đương.

–  Dây mạng internet

Đây là điều kiện bắt buộc để vận hành các thiết bị để chúng kết nối với nhau.